Para fechar um contrato de sucesso é preciso antes apresentar uma proposta de orçamento que convença o cliente de que sua empresa é a ideal, e para isso, todo o cuidado no momento de criar esse documento é pouco.
Na proposta deve ser clara para as duas partes, cliente e prestador de serviço, não deixando dúvidas do que foi estipulado, afinal, essa será a garantia no momento de fechar negócio.
Confira abaixo as dicas que separamos para que você possa montar a proposta de orçamento ideal:
A apresentação é fundamental
Seja uma apresentação com elementos gráficos ou apenas escrito é importante que seja um documento organizado. Usar papel timbrado ou o logo da empresa passa ao cliente confiança.
Identifique as partes
Logo no início da proposta insira o nome da empresa contratante, da contratada e qual será o serviço prestado.
Você deve se dirigir a pessoa que assinará pela contratante e também assinar por sua empresa.
Apresentação da empresa
Não é obrigatório, mas você pode colocar um pouco sobre a história de sua empresa, características, serviços, especialidades, etc.
Objetivo
Essa parte é essencial para a proposta. Aqui você deve colocar os benefícios que o contratante terá ao usar sua solução. Quais são os resultados que irão alcançar quando o projeto estiver finalizado?
Descrever o serviço e escopo
Sempre especifique o máximo possível o serviço a ser prestado, coloque todos os detalhes necessários: o que será feito, como será feito, datas, quantas pessoas serão necessárias para o desenvolvimento do trabalho e entrega.
Aproveite para colocar também os recursos envolvidos. Quanto mais específico, menor o risco.
Cronograma
Indique as datas de entregas de tudo o que foi definido na fase anterior. É possível também incluir o prazo de pagamento.
Investimento
Determine os valores que serão cobrados e, se possível, estipule multas para atrasos, assim como uma validade para a proposta.
Apesar de parecer difícil, a apresentação da proposta de orçamento ideal pode fazer uma diferença no momento do cliente escolher com qual empresa fechar negócio.