Você é uma empreendedora, começou o seu negócio, se deparou com diversos processos para gerir e não sabe muito bem como prosseguir? Não se preocupe, esse post vai te ajudar! Vamos te apresentar 3 ferramentas de gestão para o seu negócio.
Por que usar uma ferramenta de gestão?
Em primeiro lugar é preciso saber que as ferramentas de gestão auxiliam na organização do trabalho e gerenciamento de projetos e tarefas, além de possibilitar uma uma visão mais abrangente dos objetivos e facilitar a comunicação dos times, evitando possíveis erros.
O uso de uma ferramenta de gestão é importante tanto para otimizar os processos, como para ter um alto aproveitamento dos recursos.
Project Model Canvas
Não confunda com o Business Model Canvas! Enquanto este é usado para criação de um modelo de negócios, o Project Model Canvas é para realizar a gestão de projetos por meio de um quadro colaborativo, dessa maneira, é preciso que sua elaboração seja feita em equipe
Por ser uma ferramenta visual e de fácil visualização, tem ganhado cada vez mais espaço dentro das empresas.
Análise SWOT
Esta ferramenta permite a identificação dos pontos fortes e fracos da empresa, analisando o cenário em que a mesma está inserida. O termo SWOT é a sigla que significa força (strengths), fraqueza (weaknesses), oportunidades (opportunities) e ameaças (threats).
A análise SWOT é uma ferramenta que pode auxiliar na fase de descoberta e avaliação do seu planejamento estratégico.
5W2H
A ferramenta 5W2H funciona quase como um checklist, que deve conter prazos, responsabilidades e atividades de todos os participantes do projeto, assim ela norteará o plano de ação do projeto.
Embora tenha um nome que pareça complicado, a sigla é nada mais do que as iniciais, em inglês, das sete diretrizes que podem eliminar as dúvidas que possam aparecer ao longo do processo: What? (O quê?), Why? (Por quê?), Where? (Onde?), When? (Quando?), Who (Quem?), How? (Como?) e How much? (Quanto custa?).
Como definir qual ferramenta de gestão devo usar?
Agora que você já conhece algumas das diversas ferramentas de gestão existentes no mercado, você pode avaliar como estão os processos dentro da sua empresa para escolher a ferramenta que se encaixará melhor ao seu dia-a-dia.
Lembrando sempre que o objetivo é agilizar e otimizar esses processos e não torná-los mais complicados.
Nós, da SBEF, podemos ajudá-la com a organização dos métodos, escolha e implementação da melhor ferramenta para o seu negócio, conheça nossas formações empreendedoras!