A sua produção no trabalho caiu devido ao tempo que as infinitas reuniões do home office exigem? Você não está sozinha nessa!
Segundo um relatório da startup de calendário Reclaim.ai, os profissionais entrevistados gastaram 21,5 horas por semana em reuniões no mês passado, mais de 7 horas por semana a mais do que no início de 2020.
Quando temos uma reunião seguida da outra, a produção e a satisfação no trabalho acabam decaindo. Para manter sua autonomia e ao mesmo tempo trocar e ouvir sua equipe, preparamos três sugestões para controlar seu tempo no trabalho.
Reserve na agenda um tempo de foco e reflexão
A depender do seu modelo de trabalho, é possível bloquear algumas horas do dia ou mesmo um dia inteiro em sua programação.
Dê a si mesmo um tempo ininterrupto para se concentrar e pensar criticamente sobre a tarefa em questão. Pode haver momentos em que uma reunião só pode ser agendada durante o seu bloco de tempo de reflexão semanal. Quando se trabalha em equipe, é essencial que você se comprometa e seja flexível, mas com limites.
Se você não está reservando algum tempo em sua programação para garantir sua produtividade e eficácia, não está ajudando a si mesmo e nem à equipe.
Tome a iniciativa e proponha uma reunião
As reuniões não são ruins. O problema é quando são muitas e não há foco. Nestes casos, você pode assumir a liderança e agendar sua própria reunião.
Pense no propósito, quem deve comparecer, o tempo necessário e os resultados que você espera gerar. Quando há intencionalidade sobre uma tarefa, é improvável que você gaste seu tempo e o de outras pessoas.
Saia da sala
Fazer algo diferente (além de sentar em frente um do outro em uma sala) pode ser o suficiente para tornar o trabalho mais interessante.
Para assuntos que não exigem projetor ou muitas anotações, proponha levar a reunião para fora.
Se as pessoas estiverem trabalhando remotamente, vocês ainda podem andar e conversar juntos. Conecte seus fones de ouvido ao telefone e comecem a passear.
Se andar ou sair de casa for difícil, faça o que puder para mudar o seu ambiente.
Sente-se em uma mesa do lado de fora ou coloque-se próximo a uma janela. Ficar longe de seu ambiente habitual pode manter o trabalho agradável em dias longos.
Fonte: http://sbef.com.br/2021/12/02/3-dicas-para-ter-mais-tempo-para-voce-no-trabalho/